شبکههای اجتماعی و وبسایتها جایگاه خود را در بین تمامی مشاغل ارتقا داده و سبب پیشرفت و افزایش بهرهوری در هر شغل و حرفهای شدهاند. مدیران و صاحبان مشاغل، با طراحی سایت برای کسب و کار خود سعی بر این دارند که در کمترین زمان، بیشترین بهرهوری را داشته و روز به روز پیشرفت کنند. در ۲ سال اخیر با توجه به تغییر شرایط زندگی به دلیل شیوع ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل تا مرز ورشکستگی نیز پیش رفتند، ولی در این بین تنها افرادی موفق به ماهی گرفتن از آب گل آلود شدند که توانستند به موقع عمل کرده و وب سایت اختصاصی برای کسب کار خود راه اندازی کنند.
یکی از حوزههای فعالیتی که در چندین سال اخیر پیشرفت خوبی در ارائهی خدمات داشته است، آموزش آنلاین و مجازی میباشد. بطوری که امروزه بیشتر افراد، آموزش مجازی را به حضور فیزیکی در کلاسها ترجیح میدهند. در این بین مدارس و دانشگاهها که جزو اصلی آموزش و تعلیم در هر کشور هستند نیز به سمت آموزشهای مجازی در بستر وب سایت روی آورده و بسیاری از کلاسها و آزمونهای خود را در وب سایت اختصاصی مدرسه یا دانشگاه خود انجام میدهند.
مزایای طراحی وب سایت اختصاصی برای مدارس و دانشگاهها
مدارس و دانشگاهها رکن اصلی تعلیم و آموزش در هر کشور میباشند که آموزشگاههای خصوصی و سایتهای آموزش آنلاین در راستای تحقق اهداف نظام آموزشی، در کنار مدارس فعالیت دارند. دانشگاهها همواره برای سهولت در انجام بسیاری از کارهای اداری دانشجویان، از طریق سایت اقدام میکردند اما امروزه به سمت استفاده از سایتهای اختصاصیتر به عنوان ابراز آموزش آنلاین نیز سوق پیدا کردهاند. مدارس دولتی و غیر دولتی برای اینکه بستری مفید برای دانش آموزان فراهم کنند به سمت استفاده از تکنولوژیها و امکانات جدید رفته و سعی در پیشی گرفتن از رقبا و بالابردن رتبهی خود هستند. در اینجا برخی از مهمترین مزایای طراحی وب سایت برای مدارس و دانشگاهها را بررسی خواهیم کرد.
ارتباط سریع و راحت اساتید با دانش آموزان و دانشجویان
در کلاسهای حضوری اساتید و دانش آموزان تنها در تایمهای درسی با یکدیگر در ارتباط بوده و در صورتیکه به خوبی درس را فرا نگیرند دچار مشکل خواهند شد. در وب سایتها به دلیل متنوع بودن امکانات، دانش آموزان میتوانند در هر لحظه با اساتید در ارتباط بوده و حتی در صورت داشتن اشکال درسی میتوانند جواب سوالات خود را دریافت کنند. به جز معلمان و دانش آموزان، والدین نیز میتوانند از وب سایت استفاده کرده و سطح علمی فرزندانشان را بررسی کنند. در حالت کلی همهی افراد نیاز به برقراری ارتباط دارند و یک وب سایت اختصاصی به آنها این امکان را میدهد که با سهولت بیشتری این کار را انجام دهند.
کاهش هزینهها و صرفه جویی در وقت
یکی از اهداف مدارس و یا دانشگاهها برای راه اندازی وب سایت، کاهش در هزینههای اضافی و صرفه جویی در وقت میباشد. وب سایت مدارس میتواند خیلی از کارها را در مدت زمان کمتر و با هزینهی پایینتری انجام دهد.
برخی از مهمترین اقدامات وب سایت برای سهولت در انجام کارها عبارتند از:
- معلمان و اساتید از مراجعهی غیر ضروری به مدارس خودداری کرده و میتوانند از طریق سایت مدرسه برای انجام کارهای خود اقدام کنند.
- با اجرای آموزش آنلاین و مجازی از طریق وب سایت، هزینههای ناشی از تدریس مانند کاغذ، چاپ و … برای دانش آموزان و یا ارسال نامههای فیزیکی به والدین کاهش مییابد.
- کارهایی از قبیل حضور غیاب، دیدن آمار پیشرفت دانش آموزان و … آسانتر شده و با یک کلیک ساده تمامی این کارها در مدت زمان کمتری قابل انجام است.
- پرداخت هزینهی وعدههای غذایی و هزینههای مدرسه برای والدین کاهش مییابد.
حذف بحث جفرافیایی برای بهرهگیری از بهترین آموزشها
برخی از دانش آموزان و یا دانشجویان به دلیل دور بودن از مدرسه و یا عدم دسترسی به دانشگاه از بهترین آموزشها محروم میمانند. در صورتیکه افراد میتوانند با استفاده از وب سایت مدرسه در هر جایی که باشند به راحتی به آموزشهای آنلاین و متنوع دسترسی پیدا کنند.
دسترسی سریع به آرشیو تمامی دروس
امکان دسترسی به آرشیو مطالب یکی از نیازهای ضروری مدارس و دانشگاهها میباشد که تنها در وب سایت اختصاصی دانشگاه و مدارس این امکان فراهم میشود. افراد در وب سایت در هر ساعت از شبانه روز و در هر مکانی که باشند، میتوانند به راحتی به آرشیو دروس دسترسی داشته و از آنها استفاده کنند. در حالیکه درصورت نبود وب سایت، دسترسی به همچین امکاناتی وجود ندارد.
امکانات کاربردی و متنوع برای ارزیابی سطح علمی
ارزیابی سطح علمی دانشجویان و دانش آموزان از جمله اقدامات هر موسسهی آموزشی میباشد که وقت و زمان زیادی نیز صرف این کار میشود. اما در وب سایت اختصاصی تنها با چند کلیک ساده میتوانید سطح علمی افراد را با یکدیگر مقایسه کرده و ارزیابی کنید. حتی این امکان نیز وجود دارد که نمودار و اطلاعات ارزیابی تحصیلی دانش آموزان را برای والدین ارسال کنید تا آنها نیز در جریان تحصیل فرزاندانشان قرار گیرند.
امکانات سایتهای اختصاصی مدارس و دانشگاهها
همانطور که گفتیم داشتن یک وب سایت اختصاصی برای مدرسه و دانشگاه مهم و ضروری بوده و دارای مزایایی زیادی میباشد. هر چقد که امکانات یک وبسایت زیاد و کاربردی باشد به همان میزان نیز به آموزش و تحقق اهداف مدارس کمک خواهد کرد. برخی از امکانات مهم وب سایتهای مدارس و دانشگاهها عبارتند از:
- معرفی مدرسه و آشنایی افراد با مدرسه
- معرفی معلمان و پرسنل مدرسه
- نمایش شرایط ثبت نام در مدرسه
- معرفی برنامههای آموزشی مدرسه
- شیوههای تماس و ارتباط با مدرسه
- نمایش تقویم آموزشی
- مقالات
- ارائهی برنامهی هفتگی
- بانک سوالات
- آزمونهای متنوع
- بخش مشاوره
- صندوق پیشنهادهای مدرسه
- معرفی رشتههای تحصیلی
- معرفی دانش آموزان ممتاز
- آثار هنری دانش آموزان