سیستم اتوماسیون اداری OT

سیستم اتوماسیون اداری Office Automation System یا OT به مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و ابزارهای تکنولوژیک گفته می‌شود که برای مدیریت و ساده‌سازی فرآیندهای اداری طراحی شده‌اند. این سیستم‌ها به منظور کاهش استفاده از کاغذ، افزایش سرعت انجام کارها، بهبود دقت و کاهش خطاهای انسانی استفاده می‌شوند. امکانات این سیستم‌ها شامل مدیریت مکاتبات اداری، آرشیو اسناد، گردش کار، برنامه‌ریزی جلسات، ارسال و دریافت ایمیل و ثبت اطلاعات سازمانی است. اتوماسیون اداری با یکپارچه‌سازی اطلاعات، امکان دسترسی سریع‌تر و بهینه‌تر به داده‌ها را فراهم کرده و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را تسهیل می‌کند. این سیستم به ویژه در سازمان‌های بزرگ، باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهبود هماهنگی بین بخش‌های مختلف می‌شود.

ویژگی‌های سیستم اتوماسیون اداری OT

• مدیریت مکاتبات اداری
• گردش کار (Workflow Management)
• آرشیو و بایگانی اسناد
• تقویم و برنامه‌ریزی
• یکپارچگی اطلاعات
• امنیت اطلاعات
• کاهش استفاده از کاغذ
• افزایش سرعت و دقت
• قابلیت گزارش‌گیری
• ارتباطات داخلی و خارجی